Digitalizzazione della Gestione documentale

La dematerializzazione, e quindi la progressiva scomparsa della carta, prevista dal Codice dell’Amministrazione Digitale, è un traguardo ancora lontano per le Pubbliche Amministrazioni.

Tuttavia, dal 1 gennaio 2022 entreranno in vigore le nuove “Linee-guida AgID” sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti amministrativi informatici.

Questo rende necessario negli enti un importante ripensamento in merito alle modalità di gestione documentale, a partire dalla redazione del manuale di gestione documentale: un vero e proprio vademecum che dovrà raccogliere tutte le indicazioni per il corretto svolgimento dei processi che coinvolgono un flusso documentale.

In un’ottica a lungo termine, la gestione documentale, alla luce della trasversalità e della pervasività rispetto ai processi dell’ente, rappresenta dunque il punto critico su cui concentrare gli sforzi al fine di avviare la de-cartaceizzazione degli enti.

La Fondazione ComPA FVG mette a disposizione degli enti diverse attività formative che si propongono di:

  • fornire le conoscenze relative alla normativa del CAD relativa alla gestione documentale;
  • sviluppare le competenze che permettano una corretta gestione documentale digitale nell’ente dalla sua generazione/acquisizione fino alla sua conservazione;
  • favorire il cambio culturale che vede la sostituzione della vecchia logica del “documento” con la logica della “gestione del dato”;
  • supportare gli enti che intendono implementare i servizi alle imprese e ai cittadini rendendoli fruibili in modalità digitale;
  • comprendere come utilizzare le tecnologie già attualmente disponibili quali strumento di gestione delle informazioni e, più in generale, di semplificazione dei processi
  • formare e accompagnare gli enti nella redazione del Manuale di Gestione Documentale.
Le attività formative per la digitalizzazione della gestione documentale consistono nei seguenti corsi:
  1. Elementi di gestione documentale – lezione on-line da 3 ore
  2. La gestione documentale digitale – percorso formativo on-line da 5 incontri, per un totale di 15 ore
  3. Training per i protocollisti – laboratorio in presenza da 3 ore
  4. I servizi digitali: adeguare ed implementare i servizi attraverso le piattaforme digitali – lezione on-line da 3 ore
  5. Accompagnamento alla compilazione del manuale di gestione documentale – percorso laboratoriale/consulenziale 

I corsi rientrano nel piano formativo NextPA che finanzia le attività formative strategiche rivolte agli enti locali della Regione Friuli Venezia Giulia.

 
Per info e iscrizioni contattare i referenti:
Giacomo Re – g.re@compa.fvg.it
Giulia Chetta – g.chetta@compa.fvg.it

Lunedì, 15 Marzo 2021 - Ultima modifica: Giovedì, 02 Settembre 2021